La Gestion Electronique de Documents pour permettre aux organisations d’améliorer leur productivité
La lecture et la reconnaissance automatique pour extraire automatiquement des données de vos documents
La signature électronique pour approuver vos décisions et signer tous vos documents
Gestion des vos flux docummentaire, La gestion simplifiée de vos flux de documents
Des solutions innovantes pour vous aider au quotidien
Des solutions innovantes pour vous aider au quotidien
De la Gestion Electronique de Documents (GED), pilier principal d’une bonne gestion de documents à la signature électronique. Apprenez en plus ici sur les solutions innovantes que nous proposons
La gestion électronique des documents pour permettre aux organisations d’améliorer leur productivité
La lecture et la reconnaissance automatique pour extraire automatiquement des données de vos documents
La signature électronique pour dématérialiser vos processus d’identification
Un hébergement sécurisé pour vous offrir un environnement de travail sûr et fiable
La gestion électronique des documents pour permettre aux organisations d’améliorer leur productivité
La lecture et la reconnaissance automatique pour extraire automatiquement des données de vos documents
La signature électronique pour dématérialiser vos processus d’identification
Un hébergement sécurisé pour vous offrir un environnement de travail sûr et fiable
Ce que nous faisons
L’expertise d’OSIGED permet de vous proposer un accompagnement sur mesure selon ces 3 piliers
Analyser
01 Auditer
02 Interviewer
03 Conseiller
Suivre
01 Accompagner
02 Faire évoluer
03 Apporter du support
Opérer
Installer 01
Paramétrer 02
Recetter 03
Analyser
01 Auditer
02 Interviewer
03 Conseiller
Opérer
01 Installer
02 Paramétrer
03 Recetter
Suivre
01 Accompagner
02 Faire évoluer
03 Apporter du support
Parlez-nous de votre projet
La GED ou Gestion Electronique de Documents c’est quoi ?
La solution GED permet aux organisations d’améliorer la productivité du personnel, de rationaliser les processus, d’optimiser la gouvernance et de protéger les données sensibles
01 La GED s’occupe de tous les types de documents !
02 Accéder à vos documents depuis n’importe quel endroit
03 Une sécurité sans faille
Pourquoi utiliser une GED ?
Avantages et Bénéfices
Indexation, recherche, classification et organisation
- Tous vos documents sont classés et indexés
- Les droits d’accès sont gérés automatiquement
- La convivialité de la solution permet l’adhésion des utilisateurs
Automatisation des processus
- Formaliser, uniformiser et accélérer le traitement des documents
- Notifier vos collaborateurs via des tâches et des mails
- Accéder au système de validation des documents via votre mobile
Travail collaboratif
- Collaborer en ligne en partageant vos documents avec vos clients
- Cocréer un document à plusieurs participants
- Annoter sans réaliser de changement direct sur le document
Autorisation et sécurité
- Gérer les droits d’accès aux documents et assurer la sécurité
- Automatiser les accès en fonction du type de document
- Améliorer votre conformité aux réglementations et aux normes
Vous voulez en savoir plus ?
Dématérialiser avec la Reconnaissance Automatique des Documents (RAD)
Dématérialiser avec la Reconnaissance Automatique des Documents (RAD)
C'est quoi ?
La technologie de classification détecte tout type de document entrant, y compris les images, en utilisant les Réseaux de Codage et elle classe les documents par aspect ou maquette
Comment ça marche ?
01 Réception des documents
02 Reconnaissance des données
03 Extraction des données
Vous voulez en savoir plus ?
Qu'est ce que la
Signature Electronique ?
La signature électronique consiste à transposer dans le monde numérique les effets de la signature manuscrite. Elle permet de dématérialiser la signature de documents en leur procurant une valeur juridique
Mécanismes de cryptologie
La signature électronique utilise des mécanismes de cryptologie permettant de garantir l’intégrité d’un documents et d’en authentifier le signataire
Certificat électronique
Un certificat électronique, est destiné à identifier le signataire d’un document de façon nominative. Il permet ainsi de signer en toute sécurité.
100% légale
Depuis le 1er juillet 2016 l’eIDAS fournit un cadre légal et pratique à l’utilisation de la signature électronique au sein de l’Union Européenne.
Comment ça marche ?
J'ai un document à faire signer
01 J’accède à la plateforme de signature électronique ou à mon interface M-Files
02 Je sélectionne les documents à faire signer
03 Je renseigne les informations sur le/les signataires
04 J'envoie la demande de signature(s)
Je reçois un document à faire signer
01 J’accède à la demande de signature électronique via ma boite mail
02 Je suis les différentes instructions de la plateforme
03 Je reçois un SMS et je signe de manière 100% sécurisée et légale
Vous voulez en savoir plus ?
Un hébergement sécurisé avec notre partenaire OVH
Un hébergement sécurisé avec notre partenaire OVH
Osiged est partenaire de OVH pour vous fournir un hébergement de qualité qui répond à tous les besoins en matière de sécurité et d’infogérance
01 Surveillance des serveurs, mise à jour des systèmes et actions préventives
02 Sauvegarde des données avec encryptage et vérification automatique des sauvegardes
03 Garantie d’une réversibilité totale de votre hébergement
Vous voulez en savoir plus ?
La solution pour la gestion de vos flux des documents
Un hébergement sécurisé avec notre partenaire OVH
La gestion de flux documentaire est une pratique qui permet d’optimiser la circulation et le traitement des documents au sein d’une organisation. Elle consiste à mettre en place des processus efficaces pour la création, l’édition, la diffusion, la validation, la signature et l’archivage des documents.
01 L’automatisation de flux documentaire
02 La numérisation de documents
03 La gestion des données
