NOS SOLUTIONS POUR VOS DOCUMENTS
POSTALE
Envoi de vos documents par courrier
DEMATERIALISATION
Envoi de factures électroniques
COFFRE-FORT
Dépôt des bulletins de salaire dans un espace personnel sécurisé
EMAILING
Envoi en masse d'emails avec ou sans pièce jointe
SIGNATURE ELECTRONIQUE
Contrat commerciaux, de travail, devis, .....
ENVOIS DES SMS
Campagnes SMS personnalisables, transactionnelles ou marketing
CHORUS
Dépôt des factures sur le portail CHORUS PRO
LETTRE RECOMMANDÉE
100% électronique ou postale
Rapide. Innovant. Optimisé
Simple comme un clic
La gestion simplifiée de vos flux de documents
SENDOC
La gestion de vos flux de documents
Efficace
sécurisée et économique
OSIGED s’assure que la mise en place de votre gestion de flux de documents est faite en utilisant les meilleures solutions disponibles
QUE DES AVANTAGES
SIMPLIFICATION DE VOS PROCESSUS INTERNES
GAIN DE TEMPS PAR L’OPTIMISATION DE TÂCHES À FAIBLE VALEUR AJOUTÉE
OPTIMISATION DES COÛTS DE TRAITEMENT ET DE CONSERVATION DE VOS DOCUMENTS
ACCESSIBILITÉ DE VOS DOCUMENTS 24H/24H, OÙ QUE VOUS SOYEZ
Un portail personnalisé qui vous est 100% dédié
Bouquet des services
Imprimante virtuelle pour vos courriers unitaires
Recommandée électronique
Campagne SMS
Signature électronique
Suivi détaillé de vos envois
Par document : Etat, date, expéditeur, pendant 1 an
Accès aux documents PDF
Archivage de vos documents
Conservation pour une durée de 10 ans
Consultation au travers d’un portail « fournisseur » sécurisé
Notre Equipe vous accompagne dans chaque étape de votre projet
COMPRENDRE
Vos enjeux
01 Audit Technique
IMPLIQUER
Les utilisateurs
02 Rapport d'audit
(validé par le client)
CONSTRUIRE
Le projet
03 Procès verbal d'installation (validé par le client)
DEPLOYER
La solution
04 Formation des utilisateurs (mise en production)
Quelques Chiffres
La Signature Electronique
Personnalisation
Interface de signature personnalisable à vos couleurs
Méthode diverse
Large choix de méthodes de signatures. Manuelle, Email, SMS sécurisé
Contrôle
Possibilité d’obliger la saisie de mentions légales. Ex « lu et approuvé »
Définissez une date et heure d’expiration
Automatisation
Rappel automatisé ou directement depuis l’interface en cas de non réponse
Téléchargement
• Téléchargement des documents signés et preuves (consultation, signature, refus)
Factur-X
De nouvelles obligations en matière de facturation vont entrer en vigueur à compter de juillet 2024.
L’envoi direct de factures entre entreprises ne sera plus possible.
Il faudra passer par une Plateforme Publique de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Vous souhaitez en savoir plus où obtenir cette solution ?
Déposez votre e-mail et soyez immédiatement contacté par des spécialistes
