M-Files : Un espace de travail performant

M-Files, élément essentiel d’une bonne gestion d’entreprise, permet à ses utilisateurs d’avoir accès à n’importe quel document, ce à tout moment et peu importe l’endroit

Travaillez comme vous en avez l'habitude et gagnez en efficacité

01 M-Files est simple à utiliser et est accessible depuis Windows

02 M-Files est utilisé dans plus de 70 pays et traduit en 32 langues

03 M-Files est simple à mettre en place, entièrement paramétrable sans programmation

Dites ce qu’est un document et non pas où il se trouve, cela rendra plus facile sa recherche

Lorsque vous enregistrez un document dans M-Files, vous ne choisissez pas un répertoire où le ranger. En fait, vous indiquez simplement de quel type de document il s’agit (comme une facture, une commande, un devis, un plan…). Ensuite, vous complétez une fiche d’informations, lesquelles permettront de classer et de lancer des recherches mots clés pour retrouver votre document. A partir des informations liées au documents, il sera facile d’imaginer de multiples classements sous forme d’arborescences virtuelles disponibles en fonction des profils des utilisateurs.

Type de document ?

Ou ?

Type de document ?

Ou ?

Pourquoi les utilisateurs aiment M-Files ?

Parce qu’ils peuvent facilement retrouver, gérer et accéder à tous leurs documents

Parce qu’ils ne changent pas leurs habitudes de travail avec M-Files intégré à l’explorateur Windows®

Parce qu’ils peuvent utiliser M-Files depuis Word®, Excel®, Outlook® et même depuis peu avec Google G Suite®

M-Files s’interface facilement avec tous les outils de votre Système d’Informations et unifie l’accès à l’Information de votre Entreprise

M-Files connecte tous les contenus aux applications et « agilise » votre Entreprise

M-Files décloisonne les équipes et les outils

M-Files connecte tous les contenus aux applications et « agilise » votre Entreprise

M-Files décloisonne les équipes et les outils

Il suffit d’un paramétrage simple et rapide pour connecter une base de données M-Files avec une base de données externe en utilisant un driver ODBC. Par exemple, il est possible de lier un document avec un client, un projet ou un article défini dans l’ERP ou le CRM de votre entreprise. D’autres solutions de votre SI (SIRH, CRM, ERP) peuvent facilement déposer dans M-Files des documents et leurs informations liées sous forme de fichier XML. Il est aussi possible de développer de véritables connecteurs en utilisant les bibliothèques API ou des Web Services.

Logiciel hybride, accès aux données du cloud par client lourd ou web. Stockage des données sur le serveur local ou virtualisé sur le cloud

Il existe plusieurs façons d’acquérir et d’utiliser M-Files :

Vous voulez en savoir plus ?

M-Files est accessible partout !

01 Les utilisateurs nomades restent connectés à votre Entreprise (Accès par tablettes, smartphones, mode hors ligne)

02 L’accès à M-Files est possible en utilisant des tablettes et smartphones les plus courants du marché (iOS, Android)

03 En utilisant votre mobile, vos documents sont consultables, modifiables et des validations peuvent même être effectuées.

04 Vous continuez d’accéder à vos documents, même déconnecté ! La synchronisation serveur se fera une fois la connexion revenue.

Gestion des processus et Workflows : rationaliser la collaboration reposant sur les contenus

icon osiged

M-Files possède un éditeur et un moteur de Workflows intégrés. Cela vous permet de concevoir visuellement vos Workflows (états, transitions, actions). Pour chaque étape du processus, on peut paramétrer (sans programmation) des actions telles que l’envoi automatique de notifications, de tâches ou la modification des droits d’accès aux documents. L’exécution du Workflow peut être automatique, la gestion des transitions sont déclenchées par les utilisateurs ou par conditions automatiques

Quelques exemples de cas d’usage : 

01 Validation documentaire par la chaine managériale

02 Validation et traitement des factures fournisseurs

03 Processus d’embauche, parcours d’intégration des nouveaux employés

04 Conformité et mise en application de la politique qualité