Gestion des documents et optimisation des processus d'affaires
M-Files
Une GED intelligente et performante
M-Files est un système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) qui utilise l’intelligence artificielle pour aider les entreprises à gérer leurs documents et leurs informations.
Permettant à ses utilisateurs d’avoir accès à n’importe quel document, à tout moment et peu importe l’endroit
LES AVANTAGES M-FILES POUR VOS DOCUMENTS
Facilité d'utilisation
Utilisation facile grâce à son interface utilisateur intuitive, sa recherche intelligente et ses métadonnées
Stockage sécurisé
M-Files offre un stockage sécurisé pour tous les documents de l'entreprise, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder aux documents à tout moment
Collaboration
M-Files vous permet de partager des documents, d'ajouter des commentaires et de travailler sur des projets en temps réel
Automatisation des processus de travail
M-Files utilise l'intelligence artificielle pour automatiser certains processus de travail, tels que la numérisation de documents et la conformité réglementaire. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.
Personnalisation
Des solutions personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprises en vous permettant de personnaliser la solution en fonction des exigences de votre activité
Conformité règlementaire
Conformité aux normes de sécurité et de confidentialité les plus élevées, ce qui permettra à votre entreprise de respecter les réglementations en matière de conformité, notamment dans les secteurs réglementés tels que la santé, la finance et les services juridiques
Quelques exemples de cas d’usage M-Files :
Cas 1
01 Validation documentaire par la chaine managériale
Cas 2
02 Validation et traitement des factures fournisseurs
Cas 3
03 Processus d’embauche, parcours d’intégration des nouveaux employés
Cas 4
04 Conformité et mise en application de la politique qualité
Automatisez votre business avec M-Files
Accessibilité
Peu importe la manière dont vous gérez votre contenu.
Notre cloud hybride fonctionne à tout moment, où que vous soyez, sur n'importe quel appareil, et que ce soit à partir du cloud
Automatisation
M-Files peut répondre à de nombreux cas d'usage selon les secteurs. Les workflows et les modèles vous permettent d'automatiser en toute simplicité votre travail
Rapidité
M-Files exploite l'intelligence artificielle pour analyser, catégoriser et identifier l'information automatiquement, permettant de trouver les information essentielles plus rapidement
Choisissez votre plateforme
Choisissez la plateforme M-Files la plus adaptée à votre besoin
€29
Mois
Facturé annuellement
Les Fonctionnalités
M-Files Base
- Recherche
- Access depuis Desktop, Mobile & Web
- Optical Character Recognition (OCR)
- Versioning, Historique
- Workflows graphiques automatisés
- Intégration Microsoft Office 365
- Intégration aux bases de données externes
- Intégration Microsoft Teams
Les Fonctionnalités
M-Files Team
- Y compris M-Files Base
- Support standard
- Recherche Avancée
- External repository connector
- Importing tools
- Intégration Adobe Sign & DocuSign
- Module de reporting
- Cloud et self-hosted
€39
Mois
Facturé annuellement
€47
Mois
Facturé annuellement
Les Fonctionnalités
M-Files Business
- Y compris M-Files Team
- Advanced Document Comparaison
- Multi-server mode for on -premises
- Smart Metadata & Metadata Suggestions
- Fonctionnalités d'IA
- M-Files Discovery
- Chrome Extension : Gmail et Google Drive
- Support Professionnel 24/7
Les modules M-Files
- Module de rendu avancé
- Module de flux de travail et de contrôle de version avancé
- Module de contrôle de contenu avancé
- Module de sécurité avancé
Par Module
Facturé annuellement
Logiciel hybride, accès aux données du cloud par client lourd ou web. Stockage des données sur le serveur local ou virtualisé sur le cloud
M-Files est accessible partout
Gestion des processus et Workflows : rationaliser la collaboration reposant sur les contenus
M-Files possède un éditeur et un moteur de Workflows intégrés. Cela vous permet de concevoir visuellement vos Workflows (états, transitions, actions)
Pour chaque étape du processus M-Files, on peut paramétrer (sans programmation) des actions telles que l’envoi automatique de notifications, de tâches ou la modification des droits d’accès aux documents
L’exécution du Workflow peut être automatique, la gestion des transitions sont déclenchées par les utilisateurs ou par conditions automatiques
Tout ce que vous devriez savoir :
M-Files est une solution logicielle de gestion de documents qui aide les entreprises à gérer, organiser et suivre leurs documents et informations. Elle est conçue pour simplifier la gestion de documents, améliorer la collaboration et rationaliser les processus métier
M-Files utilise une approche basée sur les métadonnées pour la gestion de documents, ce qui signifie que les documents sont étiquetés avec des métadonnées qui décrivent leur contenu et leur contexte, ce qui permet aux utilisateurs de trouver et de récupérer des documents rapidement et facilement, quel que soit l’endroit où ils sont stockés
Certaines des principales fonctionnalités de M-Files comprennent :
- Gestion de documents basée sur les métadonnées
- Capacités de recherche avancées
- Contrôle de version
- Outils de collaboration
- Automatisation des flux de travail
- Fonctionnalités de conformité et de sécurité
Oui, M-Files peut être utilisé dans le cloud grâce à son offre basée sur le cloud : M-Files Online. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents et informations depuis n’importe où avec une connexion Internet.
M-Files dispose de plusieurs fonctionnalités de sécurité et de conformité intégrées, notamment :
- Contrôle d’accès et gestion des autorisations
- Cryptage des données au repos et en transit
- Journaux d’audit et de suivi des activités
M-Files peut être bénéfique pour un large éventail de secteurs, notamment la santé, le juridique, la finance, la fabrication et d’autres encore. Toute entreprise qui a besoin de gérer de grandes quantités de documents.
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