Gestion électroniques des documents
Gestion
Documentaire
- La Gestion électronique des documents : pourquoi est-ce important pour votre entreprise ?
- Numérisation des documents + La GED
- Les avantages de la Gestion électronique des documents pour votre entreprise
La Gestion électronique des documents : pourquoi est-ce important pour votre entreprise
La gestion électronique des documents représente la processus qui consiste à numériser, à stocker et à organiser les documents d’une entreprise sous forme électronique. La gestion documentaire présente de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles, notamment une réduction des coûts, une amélioration de la productivité et une meilleure sécurité des documents.
Nous allons explorer les raisons pour lesquelles la gestion électronique des documents est si importante pour votre entreprise et comment OSIGED peut vous aider à mettre en place une solution adaptée.
L’objectif principal de la GED sert à permettre aux entreprises de gérer efficacement ses documents et informations, en particulier dans un contexte numérique. Avec nos solutions, vous pouvez numériser, stocker, organiser et retrouver facilement vos documents de toutes sortes (factures, contrats, correspondances).
OSIGED offre les meilleures solutions de gestion documentaire du marché, notamment grâce à son logiciel M-Files et à d’autres solutions complémentaires. Nous sommes convaincus que nos solutions sauront répondre à tous les besoins en matière de gestion documentaire, qu’il s’agisse de stockage, d’archivage, de recherche ou de partage de documents.
Numérisation des documents + La GED
De nos jours, la numérisation des documents est devenue une étape essentielle pour les entreprises qui cherchent à passer au numérique et à améliorer leur efficacité opérationnelle.
À l’aide de nos solutions de gestion électronique des documents , tel que M-Files, vous gagnerez en productivité car vous serez en mesure de numériser tous vos documents papier, tels que factures, contrats, notes de frais, correspondances, en les stockant dans un système centralisé et sécurisé avec des processus personnalisés à votre activité par nos experts.
Cela vous permet de réduire les coûts liés à la gestion papier, tels que les frais d’impression, de stockage et de transport, tout en facilitant la recherche, la récupération d’informations et l’accès partout et depuis n’importe quelle appareil : ordinateur ou mobile.
La GED au cœur de vos opérations
Chez OSIGED, nous proposons des solutions de GED adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Notre solution M-Files, est conçue pour permettre une numérisation efficace et une gestion optimisée des documents électroniques.
- À l'issue des résultats clients, nous sommes convaincus que nos solutions de GED peuvent aider votre entreprise à passer au numérique en toute confiance et à réaliser vos objectifs opérationnels en toute efficacité
Les avantages de la Gestion électronique de documents pour votre entreprise
La
Gestion électronique des documents présente de nombreux avantages significatifs à divers secteurs d'activité, TELS QUE :
- Le secteur de la santé : permet de stocker et de gérer de manière sécurisée les dossiers médicaux électroniques
- Le secteur financier : la gestion électronique des documents permet aux institutions financières de stocker et de gérer de manière sécurisée les documents tels que les relevés bancaires, les contrats d’assurance et les déclarations d’impôts toute en respectent les conformité
- Le secteur de l’éducation : avec la GED vous êtes en mesure de stocker et de gérer de manière centralisée les documents tels que les dossiers des étudiants, les programmes des cours et les budgets scolaires
- Le secteur juridique : Permet de stocker et d’organiser de manière centralisée les documents juridiques tels que les contrats, les lettres de procuration et les documents liés à des affaires judiciaires, ce qui facilite la recherche et la récupération d’informations et même les envois grâce à notre solution de gestion des flux documentaires.
La gestion électronique des documents et ses avantages :
- La réduction des coûts liés à la gestion des documents papier, tels que les coûts d’impression, de stockage et de distribution des documents
- La recherche et la récupération rapide des documents, l’optimisation de l’espace de travail
- La réduction des erreurs de traitement et la mise en place d’un processus de gestion des documents plus efficace
- La sécurité des données et des accès
- La personnalisation des processus et des workflows pour répondre au besoin spécifique de votre entreprise
Envie de savoir comment OSIGED peut vous aider à mettre en place une solution de gestion électronique des documents ?
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la mise en place de votre GED + OSIGED
Les étapes de la mise en place de votre projet de GED :
