Offrez Exceptionnelle
Notre équipe vous recontacte dans une délai de 24h pour vous donnez des meilleurs conseils personnalisé pour votre entreprise
GED • M-FILES • AUTOMATISATION DOCUMENTAIRE
Vos documents sont partout.
Votre information ne devrait pas l'être.
OSIGED conçoit et intègre des environnements GED basés sur M-Files pour centraliser vos documents, sécuriser l'information et automatiser vos processus métiers.
Métadonnées, workflows, migration, intégrations et accompagnement : construisons une GED adaptée à votre organisation.
Depuis 2016
Lyon & Paris
Expertise M-Files
GED / ECM
LAD/RAD & Automatisation
Diagnostic GED
Demande transmise.
Merci. Votre projet a bien été transmis à l'équipe OSIGED. Nous reviendrons vers vous rapidement.
Besoin d'échanger directement ?
+33 6 32 66 69 57Le vrai problème
Votre problème n'est probablement pas le stockage.
C'est la gestion de l'information.
Quand les documents vivent entre dossiers réseau, e-mails, applications métier et espaces partagés, retrouver la bonne information devient un processus en soi.
01
Documents dispersés
L'information est répartie entre plusieurs outils et emplacements.
02
Mauvaises versions
Plusieurs copies circulent et personne ne sait immédiatement laquelle fait foi.
03
Validations par e-mail
Les processus dépendent des relances et des boîtes de réception.
04
Recherche trop lente
Le classement repose davantage sur l'endroit du fichier que sur son contexte métier.
05
Droits difficiles à gérer
Les accès deviennent complexes à maintenir lorsque l'organisation évolue.
06
Saisie manuelle
Des informations déjà connues sont ressaisies d'un système à l'autre.
Avant / Après
Une GED bien conçue change la logique.
Avant
- Arborescences
- Copies
- E-mails
- Recherche manuelle
- Validation manuelle
- Informations cloisonnées
Avec une GED
- Métadonnées
- Version unique
- Recherche contextuelle
- Workflows
- Droits maîtrisés
- Information connectée
Le but n'est pas simplement de déplacer vos fichiers dans un nouvel outil. Le but est de rendre l'information exploitable.
Pourquoi M-Files
Retrouvez un document pour ce qu'il est, pas seulement pour l'endroit où il a été rangé.
M-Files s'appuie sur les métadonnées et le contexte métier pour organiser l'information. Contrat, client, fournisseur, projet, statut ou échéance deviennent des clés d'accès à vos documents.
Métadonnées
Recherche
Versions
Workflows
Permissions
Automatisation
Rechercher dans les documents…
Contrat fournisseur
Facture fournisseur
Procédure qualité
Illustration d'interface — ne représente pas un écran réel de M-Files.
L'expertise OSIGED
Une GED performante ne se résume pas au logiciel.
Elle se conçoit autour de vos métiers.
OSIGED accompagne les organisations de la définition du besoin jusqu'au déploiement et à l'évolution de leur environnement documentaire.
01
Cadrage & Conseil
Analyse des flux documentaires, usages, contraintes et objectifs.
02
Architecture GED
Métadonnées, classes, objets, permissions et organisation de l'information.
03
Workflows
Validations, notifications, règles métier et automatisation des processus.
04
Migration
Reprise structurée de documents et métadonnées depuis les environnements existants.
05
Intégration
Connexion de la GED avec Microsoft 365, ERP, CRM, bases de données et applications métier.
06
Capture & LAD/RAD
Classification, extraction et automatisation documentaire avec des technologies comme ABBYY.
07
M-Files
Déploiement, configuration, optimisation et évolution de l'environnement M-Files.
08
Support & Évolution
Accompagnement après mise en production et amélioration continue.
Cas d'usage
Une même plateforme.
Des processus très différents.
Méthode projet
De vos processus actuels à une GED réellement utilisée.
01
Comprendre
Nous partons de vos documents, utilisateurs et processus réels.
02
Concevoir
Nous structurons métadonnées, accès, workflows et intégrations.
03
Déployer
Configuration, migration, tests, accompagnement et mise en production.
04
Faire évoluer
Votre environnement documentaire évolue avec vos usages.
Parlons de votre projet
Votre GED doit résoudre un problème métier.
Commençons par identifier lequel.
Présentez-nous votre situation en quelques étapes. Nous pourrons ensuite échanger sur la meilleure approche : nouveau projet GED, M-Files, migration, workflow ou automatisation documentaire.
Évaluer mon projet GED
Ou appelez le +33 6 32 66 69 57
Questions fréquentes
FAQ
Une GED permet de centraliser les documents dispersés entre dossiers réseau, e-mails et applications, de fiabiliser les versions en circulation et de structurer les processus de validation. L'objectif est de rendre l'information plus facile à retrouver, à sécuriser et à exploiter au quotidien.
M-Files organise l'information par métadonnées plutôt que par dossiers, ce qui permet de retrouver un document selon son contexte métier (client, projet, statut, échéance) plutôt que selon son emplacement de stockage. Cette approche facilite aussi la mise en place de workflows et de règles de permissions.
Oui. La migration s'appuie sur une analyse préalable de vos documents et de leurs métadonnées existantes, afin de structurer une reprise cohérente vers le nouvel environnement. L'ampleur et la complexité du chantier dépendent du volume et de l'état de vos données actuelles.
M-Files peut être connecté à des outils comme Microsoft 365, des ERP, des CRM ou d'autres bases de données et applications métier, selon les besoins d'intégration identifiés lors du cadrage du projet.
Oui, les workflows permettent de définir des étapes de validation, des notifications et des règles métier pour réduire la part de relances manuelles et de suivi par e-mail dans vos processus documentaires.
C'est une approche possible pour de nombreux projets : limiter le périmètre initial à un processus ou un service permet de valider l'architecture et les usages avant un déploiement plus large. La pertinence de cette approche dépend de votre contexte et sera abordée lors de l'échange sur votre projet.